OHSAS 18001 - Software ISO Seguridad y Salud en el Trabajo.
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OHSAS 18001

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Descripción|Ventajas|Funcionalidades|Articulos relacionados|Vídeos y descargas|Webinars y eventos
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Descripción

¿Qué es la OHSAS 18001?

Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

OHSAS 18001 es una norma británica reconocida internacionalmente que establece los requisitos para la implementación de un Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo en aquellas organizaciones que voluntariamente lo deseen.

Este Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional está orientado a la identificación y control de riesgos y a la adopción de las medidas necesarias para prevenir la aparición de accidentes.

La Norma OHSAS-18001 es certificable y está destinada a organizaciones comprometidas con la seguridad y salud laboral y con la prevención de riesgos laborales siendo una herramienta fundamental y de reconocido prestigio ante las instituciones.

Norma OHSAS 18001

Estructura de la OHSAS 18001

  1. Objeto y campo de aplicación: Proporciona orientaciones generales sobre la norma.
  2. Publicaciones para consulta: Recomienda la consulta de publicaciones útiles acerca de la SST.
  3. Términos y definiciones: Describe la terminología aplicable a este estándar.
  4. Requisitos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Laboral .
    1. Requisitos generales: Incluye las obligaciones generales para aplicar de la mejor forma posible la Seguridad y Salud Laboral OHSAS 18001.
    2. Política de SST: Contiene las directrices a seguir para definir dicha política como base del SG-SST.
    3. Planificación: Aporta información acerca de la identificación de peligros, evaluación de riesgos y determinación de controles, requisitos legales y objetivos y programas imprescindibles para lograr una buena PRL.
    4. Implementación y operación: Describe los aspectos requeridos para implementar y mantener el Sistema de Gestión de la SST, tales como recursos, funciones y responsabilidades, competencia y formación, comunicación, documentación, control documental y operacional e instrucciones para responder ante emergencias.
    5. Verificación: En este apartado se establece la necesidad y forma de llevar a cabo una medición y seguimiento del desempeño del sistema, evaluar el cumplimiento legal del mismo, investigar incidentes, no conformidades, establecer acciones correctivas y preventivas, controlar registros y ejecutar una auditoría interna.
    6. Revisión por la dirección: Periódicamente la dirección debe revisar el SG-SST, en esta sección se incluyen los elementos que deberá abarcar dicha revisión.

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La nueva ISO 45001:2016

Aunque OHSAS es una norma reconocida a nivel internacional se trata de una norma británica, por este motivo ISO se planteó trabajar en la elaboración de un estándar sobre Seguridad y Salud en el Trabajo que sustituya a OHSAS-18001.
Esta nueva norma seguirá las líneas del Anexo SL, por tanto tendrá una estructura de alto nivel, y común a otros Sistemas de Gestión para hacer más efectiva y viable su integración. Dicha estructura constará de los siguientes apartados:

  1. Objeto y campo de aplicación
  2. Referencias Normativas
  3. Términos y Definiciones
  4. Contexto de la Organización
  5. Liderazgo
  6. Planificación
  7. Soporte
  8. Operación
  9. Evaluación del Desempeño
  10. Mejora

El paso de OHSAS18001 a ISO-45001 supone para este estándar la adquisición de las ventajas que proporcionan las certificaciones ISO, como una mayor ventaja competitiva respecto a la eficiencia, rentabilidad, comercialización y relaciones comerciales internacionales. La implantación de la futura ISO45001 conducirá al éxito del negocio que la aplique.
La publicación final de la norma se estima que sea en octubre de 2016, aunque esta fecha puede sufrir variaciones según se desarrolle el proceso de elaboración.

Software para OHSAS 18001

La Plataforma ISOTools facilita la automatización de la OHSAS 18001

OHSAS-18001, es sencilla de implantar, mantener y automatizar con la Plataforma Tecnológica ISOTools.

Siempre bajo la lógica del ciclo PHVA (Planear – Hacer – Verificar – Actuar) , ISOTools nos ofrece herramientas intuitivas para la correcta gestión de riesgos laborales a los que están sometidos sus trabajadores, permitiendo el control de los elementos de protección personal, el análisis de los incidentes laborales, así como el cumplimiento de la legislación vigente.

OHSAS 18001 es compatible con normas como la ISO 9001 y la ISO 14001 y por tanto, este software permite la integración con estas normas de manera fácil gracias a su estructura modular.

Ventajas

Razones para automatizar la OHSAS 18001 con ISOTools

  • Mejora la eficacia y eficiencia en la gestión, reduciendo costes.
  • Permite el ahorro de recursos dedicados a la implementación y mantenimiento del Sistema de Gestión OHSAS 18001.
  • Simplifica y reduce la documentación y registros, eliminando la burocracia.
  • Mejora la percepción y la implicación del personal en el sistema de gestión.
  • Permite la gestión y distribución práctica de tareas y responsabilidades con sistema de avisos y alarmas escalable.
  • Permite tener perfectamente organizada toda la documentación de la empresa, reduciendo riesgos y evitando multas y sanciones.
  • Utiliza potentes herramientas para planificación y seguimiento de actividades.
  • Permite la automatización de matrices de evaluación, lo que simplifica el diseño del sistema.
  • Muestra el compromiso de la empresa ante la seguridad de sus trabajadores mejorando su imagen ante las instituciones.
  • Facilita el análisis de incidentes minimizando su reiteración.
Funcionalidades

¿Qué aplicaciones posee la automatización del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud Laboral OHSAS 18001?

Accidentes / Incidentes

Cualquier tipo de accidente o incidente acaecido en su organización se gestionará mediante ISOTools para agilizar trámites.

Seguimiento y Medición

Gestión de la disminución de los consumos y de la producción de residuos de la organización.

Evaluación de Riesgos

Gestión de la evaluación de riesgos de su organización, teniendo presente los riesgos más importantes por puestos y por operaciones mediante un mapa de riesgos.

Gestión de EPPs

Una buena gestión de los Elementos de Protección Personal es fundamental para una empresa. ISOTools gestiona los EPI’s de su organización por puesto y por recurso.

Requisitos Legales

Identificación de los requisitos legales aplicables a los aspectos laborales.

Objetivos y Metas

Establecimiento de programas de Gestión Laboral.

Gestor documental

Control de los documentos: revisión, aprobación, control de cambios y de versiones. Gestión de documentos en vigor / obsoletos. Distribución de documentos. Gestión de registros.

Recursos Humanos

Aseguramiento de las competencias. Definición de puestos y roles. Gestión de currículums. Definición de las responsabilidades y autoridades dentro de la organización.

Capacitación

Establecimiento y gestión del Plan de Capacitación. Evaluación de la eficacia de las acciones tomadas.

Procesos

ISOTools fomenta la identificación y gestión a través de los Procesos. Mapa de procesos interactivo a partir del cual, clicando en cada uno de los procesos, podemos acceder a la información de cada uno de los mismos.

Indicadores

Seguimiento y medición de los procesos del sistema de gestión ocupacional.

Comunicación Interna

Comunicación eficaz del sistema de gestión ocupacional.

Hallazgos/ Acciones Correctivas / Acciones Preventivas
Registro de hallazgos (quejas de clientes, producto no conforme, incidencias de proveedor…). Acciones necesarias a llevar a cabo. Seguimientos. Eliminación de las causas de los hallazgos potenciales para prevenir su ocurrencia.

Auditorías

Plan anual de auditorías, indicando el programa de la misma, los auditores, etc. Informe de auditoría. Hallazgos y acciones correctivas realizadas para subsanarlas.

Otras Aplicaciones

  • Inspecciones.
  • Revisión por la Gerencia.
  • Gestión de contactos/ tareas.
  • Infraestructura / Calibración.
  • Evaluación de Proveedores.
  • Satisfacción del cliente.
  • Formatos y registros.
  • Comunicación interna.
  • Reportes.
  • Calendario.
Vídeos y descargas

Presentación Objeto y campo de aplicación de la OHSAS 18001:2007

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