Nueva ISO 45001 - Software ISO
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Nueva ISO 45001

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Descripción

¿Qué será ISO 45001?

Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

ISO 45001 será tras su publicación, estimada para el año 2016, un estándar internacionalmente reconocido como la norma ISO que contiene los requisitos necesarios para la implantación de un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Aparece para sustituir a OHSAS 18001, pues ésta es una norma británica y aunque es reconocida internacionalmente no pertenece a la familia ISO, y viene cargada de potencial para disminuir el número de accidentes, salvar vidas y aumentar la moral de los trabajadores.

Es una norma que está siendo elaborada en concordancia con el Anexo SL, documento que está rigiendo el desarrollo de las nuevas normas de Sistemas de Gestión de la familia ISO y de las que están siendo revisadas.

El Anexo SL dará a la futura norma ISO-45001 la posibilidad de alinearse con otras normas ISO, sobre todo con ISO 9001 e ISO 14001, estándares de Calidad y Medio Ambiente respectivamente.

Otras novedades respecto a su antecesora OHSAS 18001 son:

  • Nuevo planteamiento de la definición de riesgo.
  • Revisión del concepto lugar de trabajo y trabajador.
  • Lenguaje más accesible para el sector servicios, para ello se habla de identificación de riesgos y control de riesgos en lugar de peligros.
  • Cambio de mentalidad para que la norma pase de ser un estándar de cumplimiento a un estándar de negocio.

Es muy importante resaltar que la información contenida en estas líneas y las siguientes tiene carácter provisional, se trata de un borrador de una norma internacional que en cualquier momento puede sufrir algún cambio, ya sea de plazos o de contenido.

Futura norma ISO 45001

Estructura de la ISO 45001

Hasta ahora solo conocemos de esta futura norma el documento ISO/CD 45001, y en él la estructura del estándar aparece del siguiente modo:

  1. Objeto y campo de aplicación: Proporciona orientaciones generales sobre la norma.
  2. Publicaciones para consulta: Recomienda la consulta de publicaciones útiles acerca de la SST.
  3. Términos y definiciones: Describe la terminología aplicable a este estándar.
  4. Requisitos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Laboral .
  5. Alcance. Describe qué organizaciones son susceptibles de aplicación para este estándar y qué requerimientos tendrán.
  6. Referencias normativas.
  7. Términos y definiciones. Contiene la terminología aplicable a la norma.
  8. Contexto de la organización. Expone la necesidad de determinar los problemas internos y externos de la organización, así como las necesidades y expectativas de las partes interesadas y las consideraciones a tener en cuenta en el alcance del sistema.
  9. Liderazgo. Aporta indicaciones para que la organización muestre su compromiso y liderazgo con el Sistema de Gestión de la SST, para la elaboración de la política de seguridad y salud ocupacional y otras a tener en cuenta para asignar roles, responsabilidades y autoridades referentes al sistema.
  10. Planificación. Esta sección contiene las prescripciones para planificar acciones que aborden riesgos y oportunidades, para establecer objetivos y para alcanzarlos.
  11. Apoyo. Describe algunos aspectos que la organización debe prever y suministrar como recursos, competencia, conciencia, información, comunicación, participación o consulta.
  12. Operación. Aquí se contemplan elementos de planificación y control operacional, gestión del cambio, subcontratación, adquisiciones, contratistas y preparación y respuesta ante emergencias.
  13. La evaluación del desempeño. Incluye una descripción detallada para realizar un seguimiento, medición, análisis y evaluación del sistema, auditorías internas y una revisión de la gestión.
  14. Mejora. Esta última cláusula aborda cómo actuar cuando se produce un incidente, no conformidad o acción correctiva y cómo focalizar la mejora continua del sistema.

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Próximos pasos para el futuro de la Seguridad y Salud Laboral ISO 45001

Más arriba se ha mencionado que actualmente el documento del que cualquiera puede obtener alguna información de lo que será la nueva ISO45001 es el ISO/CD 45001. Es un documento que está en periodo de revisión, la cual finalizará antes de la siguiente reunión.

Los siguientes pasos se darán en los próximos 3 años, y con los datos que existen hasta ahora y la fecha estimada de publicación, el desarrollo continuará del siguiente modo:

  • 2014: Primer borrador del Comité del proyecto, ISO/CD 45001.
  • 2015: Proyecto de norma Internacional, ISO/DIS 45001.
  • 2016: Borrador Final de la Norma Internacional, ISO/FDIS 45001.
  • 2016, aproximadamente en septiembre u octubre: publicación de la norma.

Las cuestiones más relevantes que serán el fundamento de discusión en este periodo de tiempo durante las reuniones del grupo de trabajo serán:

  • Ajuste de la norma ISO 45001:2016 a la estructura de alto nivel.
  • Adaptación de las organizaciones a la futura ISO45001, según los plazos establecidos.
  • Identificación de peligros, evaluación y control de riesgos.

Software para ISO 45001:2016

La Plataforma ISOTools facilita la automatización de la ISO 45001:2016

La Plataforma Tecnológica ISOTools permanece atenta a las modificaciones que puedan ir apareciendo en el desarrollo de elaboración de la nueva norma ISO-45001 para poder ofrecer una herramienta ajustada a sus necesidades y automatizar, implementar y mantener el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo que aportará este estándar.

Además, en aquellas organizaciones que ya cuenten con OHSAS 18001 ISOTools facilitará el período de transición entre una norma y otra para no perder la eficacia y eficiencia del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud Laboral.

Ventajas

Razones para automatizar la ISO 45001 con ISOTools

  • Mejora la eficacia y eficiencia en la gestión, reduciendo costes.
  • Permite el ahorro de recursos dedicados a la implementación y mantenimiento del Sistema de Gestión ISO 45001.
  • Simplifica y reduce la documentación y registros, eliminando la burocracia.
  • Mejora la percepción y la implicación del personal en el sistema de gestión.
  • Permite la gestión y distribución práctica de tareas y responsabilidades con sistema de avisos y alarmas escalable.
  • Permite tener perfectamente organizada toda la documentación de la empresa, reduciendo riesgos y evitando multas y sanciones.
  • Utiliza potentes herramientas para planificación y seguimiento de actividades.
  • Permite la automatización de matrices de evaluación, lo que simplifica el diseño del sistema.
  • Muestra el compromiso de la empresa ante la seguridad de sus trabajadores mejorando su imagen ante las instituciones.
  • Facilita el análisis de incidentes minimizando su reiteración.
Funcionalidades

¿Qué aplicaciones posee la automatización del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud Laboral ISO 45001?

Accidentes / Incidentes

Cualquier tipo de accidente o incidente acaecido en su organización se gestionará mediante ISOTools para agilizar trámites.

Seguimiento y Medición

Gestión de la disminución de los consumos y de la producción de residuos de la organización.

Evaluación de Riesgos

Gestión de la evaluación de riesgos de su organización, teniendo presente los riesgos más importantes por puestos y por operaciones mediante un mapa de riesgos.

Gestión de EPPs

Una buena gestión de los Elementos de Protección Personal es fundamental para una empresa. ISOTools gestiona los EPI’s de su organización por puesto y por recurso.

Requisitos Legales

Identificación de los requisitos legales aplicables a los aspectos laborales.

Objetivos y Metas

Establecimiento de programas de Gestión Laboral.

Gestor documental

Control de los documentos: revisión, aprobación, control de cambios y de versiones. Gestión de documentos en vigor / obsoletos. Distribución de documentos. Gestión de registros.

Recursos Humanos

Aseguramiento de las competencias. Definición de puestos y roles. Gestión de currículums. Definición de las responsabilidades y autoridades dentro de la organización.

Capacitación

Establecimiento y gestión del Plan de Capacitación. Evaluación de la eficacia de las acciones tomadas.

Procesos

ISOTools fomenta la identificación y gestión a través de los Procesos. Mapa de procesos interactivo a partir del cual, clicando en cada uno de los procesos, podemos acceder a la información de cada uno de los mismos.

Indicadores

Seguimiento y medición de los procesos del sistema de gestión ocupacional.

Comunicación Interna

Comunicación eficaz del sistema de gestión ocupacional.

Hallazgos/ Acciones Correctivas / Acciones Preventivas
Registro de hallazgos (quejas de clientes, producto no conforme, incidencias de proveedor…). Acciones necesarias a llevar a cabo. Seguimientos. Eliminación de las causas de los hallazgos potenciales para prevenir su ocurrencia.

Auditorías

Plan anual de auditorías, indicando el programa de la misma, los auditores, etc. Informe de auditoría. Hallazgos y acciones correctivas realizadas para subsanarlas.

Otras Aplicaciones

  • Inspecciones.
  • Revisión por la Gerencia.
  • Gestión de contactos/ tareas.
  • Infraestructura / Calibración.
  • Evaluación de Proveedores.
  • Satisfacción del cliente.
  • Formatos y registros.
  • Comunicación interna.
  • Reportes.
  • Calendario.
Vídeos y descargas

Presentación Objeto y campo de aplicación de la ISO 45001:2007

Más vídeos

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