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Sistema de Gestión de
Riesgos y Seguridad
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Riesgos y Seguridad
Los sistemas para gestionar los riesgos y la seguridad se desarrollan con la finalidad de minimizar los distintos riesgos referentes a multitud de amenazas originadas por las personas, organizaciones, gobiernos, tecnología o el medio ambiente.
Para llevar a cabo una correcta gestión del riesgo y seguridad, es necesario invertir todos los recursos humanos y materiales con los que cuente la organización.
Actualmente es muy común que las organizaciones, gobiernos y la sociedad en general hagan frente a retos ambientales, económicos y sociales que implican que los responsables, cuenten con el liderazgo, visión y herramientas adecuadas para ello.
La normativa vinculada con los sistemas de gestión de riesgos y seguridad colabora con las organizaciones y permiten conseguir los objetivos establecidos.
Los sistemas de riesgos y seguridad están basados en un amplio abanico de normas, entre ellas destacamos:
- OHSAS 18001: Norma británica reconocida a nivel internacional, recoge los requisitos para implantar un Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo o SGSST, en 2016 pasará a ser ISO 45001.
- ISO 27001: Para los Sistemas Gestión de la Seguridad de la Información o SGSI, hace posible evaluar el riesgo y aplicar los controles imprescindibles para mitigarlos o eliminarlos.
- ISO 22301: Reconoce los fundamentos de un Sistema de Gestión de la Continuidad de Negocio o SGCN, definiendo los procesos, principios y terminología.
- ISO 28000: Es la primera norma internacional relacionada únicamente con la seguridad de riesgos en la cadena de suministro, su objetivo es aportar un marco de buenas prácticas para minimizar los riesgos para las personas y las cargas en la cadena de suministro.
- ISO 22000: Este estándar establece y detalla los requerimientos precisos para implementar un Sistema de Gestión de Inocuidad Alimentaria.
- ISO 31000: Ofrece las directrices y principios para gestionar el riesgo de las organizaciones.
- ISO 39001: Determina los requisitos para la implantación exitosa de un Sistema de Gestión de Tráfico de Seguridad (Road Traffic Security – RTS) o de Seguridad Vial (SV) para que las organizaciones que desarrollan actividades relacionadas con el sistema vial, reduzca o elimine el número de fallecidos, lesiones y heridos graves originados por accidentes de carretera.
Estos estándares internacionales hacen posible el crecimiento de las organizaciones, abriéndose paso al mercado internacional, además los riesgos asociados a las actividades de la propia organización se reducen.
Con la implantación de un sistema de gestión de riesgo y seguridad se logra minimizar el riesgo analizando, valorando y gestionando los riesgos relativos a los objetivos estratégicos de la organización, procesos, planes y programas.
Software para Riesgos y Seguridad
La Plataforma ISOTools facilita la automatización de los Sistemas de Gestión de Seguridad y Riesgos
Las normas relacionadas con los sistemas de gestión de seguridad de la información (ISO 27001), seguridad y salud en el trabajo (OHSAS 18001), seguridad alimentaria (ISO 22000), seguridad vial (ISO 39001), continuidad del negocio (ISO 22301) y cadena de suministro(ISO 28001) se implantan, mantienen y automatizan de un modo fácil y sencillo a través de la Plataforma Tecnológica ISOTools.
La mayoría de estas normas están basadas en el ciclo PHVA (Planear – Hacer – Verificar – Actuar), ISOTools ofrece herramientas intuitivas para la correcta gestión de los riesgos y de la seguridad a los que están sometidos las empresas, trabajadores y sociedad en general, permitiendo el control sobre los riesgos y el cumplimiento de la legislación vigente.
Todas las normas en los que se basan los sistemas de gestión y seguridad, son compatibles con normas como la ISO 9001 y la ISO 14001 y por tanto, este software permite la integración fácilmente gracias a su estructura modular
Razones para automatizar la OHSAS 18001 con ISOTools
- Mejora la eficacia y eficiencia en la gestión, reduciendo costes.
- Permite el ahorro de recursos dedicados a la implementación y mantenimiento del Sistema de Gestión OHSAS 18001.
- Simplifica y reduce la documentación y registros, eliminando la burocracia.
- Mejora la percepción y la implicación del personal en el sistema de gestión.
- Permite la gestión y distribución práctica de tareas y responsabilidades con sistema de avisos y alarmas escalable.
- Permite tener perfectamente organizada toda la documentación de la empresa, reduciendo riesgos y evitando multas y sanciones.
- Utiliza potentes herramientas para planificación y seguimiento de actividades.
- Permite la automatización de matrices de evaluación, lo que simplifica el diseño del sistema.
- Muestra el compromiso de la empresa ante la seguridad de sus trabajadores mejorando su imagen ante las instituciones.
- Facilita el análisis de incidentes minimizando su reiteración.
¿Qué aplicaciones posee la automatización del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud Laboral OHSAS 18001?
Accidentes / Incidentes
Cualquier tipo de accidente o incidente acaecido en su organización se gestionará mediante ISOTools para agilizar trámites.
Seguimiento y Medición
Gestión de la disminución de los consumos y de la producción de residuos de la organización.
Evaluación de Riesgos
Gestión de la evaluación de riesgos de su organización, teniendo presente los riesgos más importantes por puestos y por operaciones mediante un mapa de riesgos.
Gestión de EPPs
Una buena gestión de los Elementos de Protección Personal es fundamental para una empresa. ISOTools gestiona los EPI’s de su organización por puesto y por recurso.
Requisitos Legales
Identificación de los requisitos legales aplicables a los aspectos laborales.
Objetivos y Metas
Establecimiento de programas de Gestión Laboral.
Gestor documental
Control de los documentos: revisión, aprobación, control de cambios y de versiones. Gestión de documentos en vigor / obsoletos. Distribución de documentos. Gestión de registros.
Recursos Humanos
Aseguramiento de las competencias. Definición de puestos y roles. Gestión de currículums. Definición de las responsabilidades y autoridades dentro de la organización.
Capacitación
Establecimiento y gestión del Plan de Capacitación. Evaluación de la eficacia de las acciones tomadas.
Procesos
ISOTools fomenta la identificación y gestión a través de los Procesos. Mapa de procesos interactivo a partir del cual, clicando en cada uno de los procesos, podemos acceder a la información de cada uno de los mismos.
Indicadores
Seguimiento y medición de los procesos del sistema de gestión ocupacional.
Comunicación Interna
Comunicación eficaz del sistema de gestión ocupacional.
Hallazgos/ Acciones Correctivas / Acciones Preventivas
Registro de hallazgos (quejas de clientes, producto no conforme, incidencias de proveedor…). Acciones necesarias a llevar a cabo. Seguimientos. Eliminación de las causas de los hallazgos potenciales para prevenir su ocurrencia.
Auditorías
Plan anual de auditorías, indicando el programa de la misma, los auditores, etc. Informe de auditoría. Hallazgos y acciones correctivas realizadas para subsanarlas.
Otras Aplicaciones
- Inspecciones.
- Revisión por la Gerencia.
- Gestión de contactos/ tareas.
- Infraestructura / Calibración.
- Evaluación de Proveedores.
- Satisfacción del cliente.
- Formatos y registros.
- Comunicación interna.
- Reportes.
- Calendario.
Presentación Objeto y campo de aplicación de la OHSAS 18001:2007
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