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Modelo de Organización

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Descripción

Modelo de Organización

Toda organización consta necesariamente de una estructura organizacional o una forma de organización de acuerdo a sus necesidades, por medio de la cual se pueden ordenar las actividades, los procesos y el funcionamiento en sí de la compañía.

Las estructuras organizacionales son los diferentes patrones de diseño para constituir una empresa, con el fin de cumplir las metas propuestas y lograr el objetivo deseado.

Tipos de estructuras organizacionales

Existen diferentes formas de estructuras organizacionales que son empleadas acorde a los requerimientos de cada empresa, las más comunes son:

  • Estructura lineal.
    Este modelo se basa en el principio de la jerarquía. Con este tipo de organización se refuerza el concepto de autoridad en el que cada superior tiene una jurisdicción única y absoluta sobre sus subordinados.
    Las ventajas que presenta esta tipo de estructura es que está formada por una estructura sencilla y de fácil comprensión, en la que la autoridad está perfectamente definida.
    Los mayores inconvenientes que presenta es que se trata de un modelo rígido e inflexible ya que los ejecutivos son los únicos que tienen la autoridad y toman las decisiones. Además, se presenta una falta de capacidad para desenvolverse en entornos dinámicos.
  • Estructura funcional.
    Este método se basa en distribuir las funciones en la organización según la especialización de cada trabajador.
    Lo importante de este modelo es que permite que cada empleado trabaje desarrollando sus cualidades, descentralizando la toma de decisiones y proporcionando una comunicación ágil y directa, sin necesidad de intermediarios.
    El problema principal de la estructura funcional es que los trabajadores reciben órdenes diferentes y, en algunas ocasiones, contradictorias, que dificultan el desarrollo de sus funciones.
  • Estructura por división.
    En este caso, la empresa se organiza por productos o líneas de productos, por zonas geográficas o por tipo de clientes.

    • Por productos. La organización se divide por grupos y cada grupo se encarga de la elaboración de un producto específico. Esto se da cuando una empresa produce una gran variedad de productos y que, por ser tan extensos, resulta imposible organizarse como en los casos anteriores.
    • Por zonas geográficas. Se presenta en aquellas compañías que se componen de grandes cadenas organizacionales distribuidas en diferentes áreas geográficas, como las cadenas hoteleras.
      Los directivos de cada división son responsables de todos los productos y servicios de la compañía en el área geográfica que esté situada. En estos casos las estructuras son más sensibles a las condiciones locales que a las divisiones globales del producto.
    • Por tipo de clientes. La organización se adapta y se divide en grupos que sean capaces de resolver las necesidades de cada tipo de cliente. De esta manera se logra una mayor especialización del vendedor para resolver cualquier problema que se les presente a sus clientes.
  • Estructura matricial.

    La estructura de organización matricial se basa en un sistema de mandos múltiples, en la que se combina la estructura funcional y por división. De hecho, cada empleado forma parte de dos cadenas de mando:

    • Distribución vertical pertenece a una división o departamento según la función que realice.
    • Disposición horizontal, en la que se forma un equipo de proyecto integrado por trabajadores de diferentes departamentos funcionales.

Entre las diferentes estructuras organizacionales que existen, sea cual sea la que establezca la empresa, debe tener muy presente que debe adaptarse a las características de la organización buscando siempre una ventaja competitiva e incrementando el desempeño de cada uno de

Software BSC

ISOTools es la plataforma tecnológica que facilita la adaptación a los Modelos Organizacionales.

La Plataforma Tecnológica ISOTools permite simplificar y agilizar la gestión de los recursos humanos de una organización, consiguiendo que esta trabaje bajo alguno de los tipos organizacionales establecidos.

Con ISOTools, es posible conocer el organigrama de la empresa en su totalidad, lo que simplifica la tarea de demostrar durante las auditorías el número de trabajadores, a qué departamento pertenecen o qué puestos ocupan.

La aplicación de RRHH de la plataforma tecnológica, hace posible que las empresas identifiquen la falta de capacitación de cualquier trabajador y conocer las competencias de cada uno de los puestos de trabajo, lo que permite conocer la estructura de la organización y saber si es la correcta según sus necesidades.

Con ISOTools se puede identificar rápidamente el tipo de estructura de la organización y modificarla en aquellos casos que no favorezca la consecución de metas propuestas y objetivos establecidos según su estrategia.

Ventajas

Razones para automatizar la gestión del Modelo de Organización

  • Sencillo diseño de la estructura organizativa.
  • Permite la alineación de los perfiles a los procesos de la organización.
  • Incluye la gestión de los planes de capacitación y mejora del desempeño de las personas.
  • Permite la evaluación por competencias.
Funcionalidades

¿Qué aplicaciones posee la automatización de la gestión del Modelo de Organización?

Recursos Humanos

Definición de puestos y roles. Gestión de currículums. Definición de las responsabilidades y autoridades dentro de la organización.

Capacitación

Establecimiento y gestión del Plan de Capacitación. Evaluación de la eficacia de las acciones tomadas.

Vídeos y descargas

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