Software ISO 37301

El software ISO 37301 de ISOTools permite implementar, gestionar y mantener un Sistema de Gestión de Compliance de forma ágil y estructurada, siguiendo los requisitos de la norma ISO 37301. Sirve para digitalizar todos los procesos del sistema de compliance, desde la identificación de riesgos y obligaciones legales hasta la gestión de denuncias, investigaciones y auditorías. Gracias a la automatización del ciclo de vida del sistema y a la lógica del ciclo PHVA (Planificar, Hacer, Verificar, Actuar), las organizaciones reducen significativamente los tiempos de implementación y mantenimiento, minimizan el riesgo de incumplimientos y sanciones, y refuerzan su cultura de integridad y buen gobierno corporativo.

El software ISO 37301 de ISOTools cubre de forma integral todos los procesos clave de un sistema de compliance. Entre los módulos disponibles se incluyen: gestión de riesgos de compliance, requisitos legales, cultura compliance, canal de denuncias, gestión de investigaciones, registro de debidas diligencias, objetivos, encuestas, formación, formatos y registros, planificación y control operacional, seguimiento y evaluación, auditorías internas, revisión por la dirección, no conformidades y acciones correctivas, y gestión del cambio. Todo ello desde una plataforma centralizada que permite visualizar el mapa de procesos de forma interactiva, con sus riesgos asociados, documentación e indicadores.

Sí. Una de las principales ventajas del software ISO 37301 de ISOTools es su alto nivel de personalización. Durante la fase de implantación, el equipo de consultores realiza un estudio documental exhaustivo del sistema de gestión de cada cliente y configura la plataforma adaptada a su estructura organizativa, sus procesos y sus riesgos específicos de compliance. El centro de gestión se entrega con la información del sistema ya cargada, lo que permite a la organización comenzar a trabajar desde el primer momento con una herramienta ajustada a su realidad. Además, el software incorpora matrices de control de riesgos de compliance y herramientas de análisis del contexto interno y externo, incluyendo las necesidades y expectativas de las partes interesadas.

Sí. El software ISO 37301 de ISOTools incluye módulos específicos para la gestión de requisitos legales y regulatorios, un canal de denuncias que garantiza el anonimato del denunciante y la gestión completa de investigaciones. Esta funcionalidad es clave para dar cumplimiento a las obligaciones derivadas de la normativa vigente en materia de compliance, incluyendo los requerimientos de la Directiva europea de protección del denunciante. El sistema asegura que los procesos de selección sean transparentes y que las políticas de compliance establecidas se apliquen de manera efectiva en toda la organización.

SSí. El software incluye un módulo de auditorías internas que facilita la planificación, ejecución y seguimiento de auditorías del sistema de compliance. Además, la plataforma genera automáticamente reportes del estado del sistema y mantiene un registro centralizado de toda la documentación, evidencias, formatos y registros necesarios para demostrar el cumplimiento de la norma ISO 37301 ante cualquier auditoría interna o externa. El módulo de revisión por la dirección también contribuye a consolidar la mejora continua y a documentar las decisiones de alto nivel relacionadas con el sistema de compliance.

Sí. ISOTools es una plataforma multiestándar que permite gestionar de forma integrada diferentes normas y sistemas de gestión en un mismo entorno. El software ISO 37301 puede funcionar de manera conjunta con otras soluciones de ISOTools como ISO 37001 (antisoborno), ISO 27001 (seguridad de la información), ISO 9001 (calidad), ISO 45001 (seguridad y salud), ISO 14001 (medio ambiente) y muchas otras. Esta integración elimina duplicidades, facilita la gestión transversal de procesos y riesgos comunes, y permite a las organizaciones aprovechar sinergias entre los distintos sistemas de gestión que tengan implantados.

Sí. ISOTools no es solo un proveedor de software: acompaña a cada organización a lo largo de todo el proyecto. El proceso incluye seis fases: kick off de proyecto (definición de objetivos con el equipo designado), consultoría de implementación (estudio documental del sistema), personalización del software (configurado con los datos reales del cliente), capacitación (sesiones de formación sobre el centro ya configurado), resolución de dudas (periodo de trabajo autónomo con soporte de consultores) y soporte continuo (mantenimiento preventivo, correctivo, adaptativo y evolutivo). Este modelo garantiza una implantación exitosa y una adopción efectiva por parte de todos los usuarios implicados.

Sí. ISOTools dispone de una aplicación móvil (Suite Mobile) sincronizada en tiempo real con la plataforma web, compatible con smartphones y tablets. Desde el móvil es posible realizar el seguimiento de los procesos de la organización, gestionar tareas relacionadas con el sistema de compliance, registrar información mediante escaneo de códigos QR, adjuntar imágenes y registrar la geolocalización del lugar del levantamiento, y consultar y compartir documentos del sistema de gestión. Esta funcionalidad permite a los responsables de compliance trabajar de forma ágil desde cualquier lugar, sin depender de estar frente a un ordenador.