ISO 14001 - Software ISO 14001 Sistemas de Gestión Ambiental
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Sistemas de Gestión Ambiental y Energía

medio ambiente

Descripción|Ventajas|Funcionalidades|Articulos relacionados|Vídeos y descargas|Webinars y eventos
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Descripción

Sistema de Gestión Medio Ambiental

Un Sistema de Gestión Medio Ambiental o SGMA es un instrumento utilizado por las organizaciones para desarrollar sus actividades cotidianas en respeto con el entorno.

Hoy en día la preocupación por el medio ambiente se ha visto incrementada principalmente debido a dos causas, en primer lugar por la convicción de la propia organización y en otras ocasiones por la presión ejercida por la sociedad o la legislación vigente. Por todo esto, las empresas deciden implantar sistemas de gestión ambientales para establecer objetivos que mejoren el entorno y faciliten su cumplimiento.

Entre los principales objetivos de un SGMA destacamos:

  • Cumplimiento de la legislación ambiental vigente
  • Identificación y prevención de impactos negativos derivados de actividades desarrolladas por la organización sobre el ambiente.
  • Análisis de los riesgos que pueden ocasionar la organización debido a los impactos generados sobre el medio ambiente
  • Definición de los métodos de trabajo que deben ejecutarse para lograr los objetivos establecidos en temas de medio ambiente.
  • Determinación de los recursos humanos y materiales que se van a destinar a esta tarea, garantizando que el sistema de gestión ambiental se ejecute correctamente según las necesidades.

La familia de normas ISO 14000 se desarrolló para simplificar a las organizaciones la tarea de implementar un de un Sistema de Gestión Ambiental. La familia ISO 14000 es bastante extensa, a continuación pasaremos a describir alguna de ellas:

  • ISO 14000: Es una guía en la que se encuentran los principios ambientales, sistemas y técnicas utilizadas.
  • ISO 14001: Es una norma certificable y contiene los requisitos necesarios para la implementación de un SGMA.
  • ISO 14004: Incluye las directrices generales sobre principios, sistemas y técnicas de apoyo.
  • ISO 14006: Contiene las directrices para la integración del ecodiseño.
  • ISO 14010: En ella se establecen los principios generales necesarios para llevar a cabo auditorías ambientales.
  • ISO 14011: Se trata de una guía con las directrices y procedimientos requeridos para las auditorias.
  • ISO 14012: Engloba los criterios de calificación de auditorías.
  • ISO 14013: Guías de consulta para llevar a cabo la revisión ambiental.
  • ISO 14014: Guía orientada a la revisión inicial.
  • ISO 14015: Guía para la evaluación del emplazamiento medioambiental.
  • ISO 14031: Evaluación del comportamiento medioambiental.
  • ISO 14040: Evaluación del ciclo de vida. Principios y marco de referencia.
  • ISO 14044: Análisis del ciclo de vida. Requisitos y directrices.
  • ISO 14050: Terminología.
  • ISO 14060: Guía para la incorporación de aspectos ambientales en los estándares de productos.
  • ISO 14063: Directrices y ejemplos de comunicación ambiental.

Cuando una organización decide implantar un Sistema de Gestión Ambiental, lo puede hacer conforme a los requisitos de la norma ISO 14001. Este estándar internacional organiza de un modo simple los aspectos ambientales producidos por las actividades de la organización y fomenta la prevención y protección del ambiente desde una perspectiva socioeconómica.

Las empresas con la certificación ISO14001 tienen valor añadido, pueden demostrar que su sistema ambiental cumple los requisitos ya que llevan a cabo sus funciones de un modo responsable y de este modo marcan la diferencia con el resto de organizaciones logrando que los vínculos con clientes y usuarios se fortalezcan.

Con la correcta implementación del Sistema de Gestión Ambiental basado en la ISO-14001 entre otras cosas, las organizaciones consiguen:

  • Minimizar los impactos negativos sobre el ambiente como consecuencia de realizar las tareas diarias de la organización.
  • Mejorar la gestión de recursos, reduciendo costes asociados a la gestión de residuos.
  • Ampliar las opciones de mercado.
  • Minimizar los riesgos relacionados con sanciones legales.
  • Incrementar el acceso a subvenciones.

Sistema de Gestión Energética

Los Sistemas de Gestión Energética también conocidos como SGE, tienen como objetivo desarrollar e implantar su política energética, así como a gestionar aquellos elementos de sus actividades, productos o servicios relacionados con el uso de la energía.

A través de la gestión energética se logra:

  • Un uso eficiente de la energía
  • Reducir el consumo
  • Minimizar los costes asociados
  • Disminuir las emisiones de gases que favorecen al efecto invernadero
  • Impulsar el uso de energías renovables

En definitiva, el principal beneficio se puede ver en los ahorros energéticos y económicos alcanzados por la empresa. Si se lleva a cabo un adecuado consumo de recursos energéticos, la organización puede incrementar en gran medida su competitividad al mismo tiempo que reduce los impactos sobre el medio ambiente.

Durante la implantación de un SGE, los elementos clave a considerar son:

  • Utilizar Tecnologías de la Información y Comunicación TICs para automatizar procesos: permiten realizar mediciones para contrastar la efectividad de las medidas de eficiencia fijadas y definir nuevas en caso de mejora del sistema.
  • Garantizar que el rendimiento energético de los equipos utilizados es el adecuado: mantenimiento de carácter preventivo de las instalaciones de la organización.

Cualquier organización independientemente del tamaño o actividad que realice puede implantar un SGE. El primer estándar internacional de la familia ISO 50000 fue ISO 50001, el cual contiene los requisitos necesarios para llevar a cabo una adecuada implementación del Sistema de Gestión Energética y de este modo conseguir mejoras continuas del sistema y del rendimiento energético de la organización.

Con la certificación ISO50001, las organizaciones garantizan su compromiso con el desarrollo sostenible y se sitúa como una empresa responsable en el ámbito de la energía.

Software para los Sistemas de Gestión de Medioambiental y energía

LA PLATAFORMA ISOTOOLS FACILITA LA AUTOMATIZACIÓN DE LA NORMA ISO 14001 E ISO 50001 EN SISTEMAS DE GESTIÓN AMBIENTAL Y ENERGÍA

La Plataforma Tecnológica ISOTools facilita la implementación, automatización y mantenimiento de los Sistemas de Gestión de Medio Ambiente y Energía, según los estándares ISO 14001 e ISO 50001.

Este software permite la integración de las normas ISO de medio ambiente y energía con otras normas, tales como ISO 9001, ISO 27001 y OHSAS 18001, de forma sencilla gracias a su estructura modular.

Ventajas

Razones para automatizar la ISO 14001 con ISOTools

    • Mejora la eficacia y eficiencia en la gestión, reduciendo costes.
    • Permite el ahorro de recursos dedicados a la implementación y mantenimiento del Sistema de Gestión ISO 14001.
    • Simplifica y reduce la documentación y registros, eliminando la burocracia.
    • Mejora la percepción y la implicación del personal en el sistema de gestión.
    • Permite la gestión y distribución práctica de tareas y responsabilidades con sistema de avisos y alarmas escalable.
    • Permite la organización y gestión de toda la documentación de la empresa, reduciendo riesgos.
    • Utiliza potentes herramientas para planificación y seguimiento de actividades.
    • Permite la automatización de matrices de evaluación, lo que simplifica el diseño del sistema.
    • Permite una gestión intuitiva de consumos y residuos, monitorizando posibles desviaciones de la planificación.
    • Mejora el control y seguimiento de la legislación ambiental aplicable a los aspectos ambientales de nuestra organización.
Funcionalidades

¿Qué aplicaciones posee la automatización del Sistema de Gestión de Calidad ISO 14001?

Aspectos Ambientales

Identificación de aspectos, evaluación de los mismos e identificación de los impactos que estos pueden llegar a producir.

Seguimiento y Medición

Gestión de la disminución de los consumos y de la producción de residuos de la organización.

Requisitos Legales

Identificación de los requisitos legales aplicables a los aspectos ambientales.

Objetivos y Metas

Establecimiento de programas de Gestión Ambiental.

Gestor documental

Control de los documentos: revisión, aprobación, control de cambios y de versiones. Gestión de documentos en vigor / obsoletos. Distribución de documentos. Gestión de registros.

Recursos Humanos

Aseguramiento de las competencias. Definición de puestos y roles. Gestión de currículums. Definición de las responsabilidades y autoridades dentro de la organización.

Capacitación

Establecimiento y gestión del Plan de Capacitación. Evaluación de la eficacia de las acciones tomadas.

Procesos

ISOTools fomenta la identificación y gestión a través de los Procesos. Mapa de procesos interactivo a partir del cual, clicando en cada uno de los procesos, podemos acceder a la información de cada uno de los mismos.

Indicadores

Seguimiento y medición de los procesos del sistema de gestión ambiental.

Comunicación Interna

Comunicación eficaz del sistema de gestión ambiental.

Hallazgos/ Acciones Correctivas / Acciones Preventivas

Registro de hallazgos (quejas de clientes, producto no conforme, incidencias de proveedor…). Acciones necesarias a llevar a cabo. Seguimientos. Eliminación de las causas de los hallazgos potenciales para prevenir su ocurrencia.

Auditorías

Plan anual de auditorías, indicando el programa de la misma, los auditores, etc. Informe de auditoría. Hallazgos y acciones correctivas realizadas para subsanarlas.

Otras funcionalidades

  • Revisión por la Gerencia.
  • Gestión de contactos / tareas.
  • Infraestructura / Calibración.
  • Evaluación de Proveedores.
  • Formatos y registros.
  • Reportes.
  • Comunicación Interna.
  • Calendario.
Vídeos y descargas

Presentación ISO 14001:2004 Sistemas de Gestión Ambiental

Más vídeos

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