Los sistemas de gestión tienen la responsabilidad de dar orden a la ejecución de tareas, que fueron delegadas a los diferentes procesos para dar cumplimiento a los objetivos definidos por la dirección. Estas tareas garantizan la continuidad del negocio al tiempo que el bienestar de las partes interesadas que son la razón de ser del funcionamiento de la organización. Leer más
Los procesos dentro de las organizaciones se componen de tareas con diferentes grados de responsabilidad. Es importante en esta etapa, tener definidos los perfiles de cargo de las personas que integran el proceso, con el fin de que tengan clara su responsabilidad y el alcance que tendrá en la realización de sus tareas. Todo ello enfocado al cumplimiento de las metas definidas por la dirección.
La implementación del sistema de gestión de riesgos debe estar documentado de manera que permita orientar a quien realice consulta en el objetivo del sistema y que etapas se deben ejecutar para tener un sistema funcional que cumpla lo requerido por la alta dirección para dar un nivel de seguridad a la organización desde cada uno de sus procesos.
Los sistemas de gestión contribuyen que las tareas rutinarias y no rutinarias, se ejecuten de forma secuencial con un orden lógico; pero las metodologías de trabajo no tienen éxito por si solas. Además, requieren que los equipos de la organización se encuentren coordinados para que el esfuerzo en conjunto aporte al cumplimiento de los objetivos trazados por la dirección.
La transformación digital, es un proceso complejo que implica algo más que la adopción de tecnologías. En el entorno actual, la mera adopción de gestores documentales en la nube no es suficiente para competir en igualdad de condiciones.
La gestión del riesgo requiere una planificación que contemple todos los recursos necesarios que llevaran el sistema de gestión a proteger la organización de eventos inesperados con impacto negativo, sin embargo, la planificación debe tener como base el estado actual de la organización y un contexto estratégico documentado, de manera que permita proyectar el presupuesto al alcance del sistema.
Las organizaciones se enfocan en cumplir lo definido en sus objetivos corporativos, para esto, implementan sistemas de gestión que aporten al cumplimiento y den fortaleza a la continuidad del negocio. Los sistemas de gestión, ayudan a que las actividades de cada proceso se organicen de forma secuencial y lógica, optimizando la ejecución y logro de metas definidas para cada proceso.
La gestión del riesgo dentro de la organización, debe tener como buena práctica de gestión, una estructura definida que sirva como guía al equipo de riesgos en la ejecución de tareas de forma lógica y en los tiempos que se requiere, facilitando la ejecución de cada etapa de los riesgos identificados, hasta que se elimine o mitigue el impacto, a través de la aplicación de controles.
Las organizaciones enfocan sus esfuerzos en la estructuración de actividades que se documentan en procedimientos y que orienta a las partes interesadas, en la correcta ejecución de las tareas para garantizar la obtención de resultados; al tiempo que aporta al cumplimiento de los objetivos trazados por la alta dirección en beneficio de todos los involucrados.
Las organizaciones en la actualidad adoptan metodologías, para mantener control sobre los procesos y de esta forma identificar fallas en la ejecución de las actividades; el éxito en la identificación de fallas tiene su origen en el seguimiento y la frecuencia con la que se realice, sin embargo, las habilidades del equipo de trabajo permiten que la metodología funciones.
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