OHSAS 18001 Archives - Página 7 de 7 - Software ISO
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Software para la Gestión de la Excelencia

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Sobre ISOTools

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OHSAS 18001

Directiva SEVESOLa Directiva SEVESO obliga a los países europeos a señalar las zonas industriales con riesgos y a acoger las medidas adecuadas para prevenir los accidentes graves en los que estén envueltas sustancias peligrosas y limitar sus consecuencias para el hombre y el medio ambiente. El objetivo fundamental de esta directiva es garantizar altas cotas de protección en toda la Unión Europea.

Esta Directiva delimita la acepción accidente grave como: Un hecho, emisión, incendio, o explosión importante que sea resultado de un proceso no controlado durante el ejercicio de un establecimiento al cual se le aplique la presente Directiva, que suponga un peligro grave, ya sea inmediato o a largo plazo para la salud humana o el medio ambiente, ya sea de modo interno o externo al establecimiento, y en el que formen parte de dicho accidente una o varias sustancias peligrosas.

El pasado verano, concretamente el 24 de julio de 2012 se dio a conocer la nueva Directiva 2012/18/UE del Parlamento Europeo y del Consejo, referente al control de riesgos inherentes a los incidentes graves en los que se inmiscuyen sustancias peligrosas.

Directiva Europea SEVESOSEVESO III, suplantará a la actual Directiva 96/82/CE (SEVESO II) a partir del 1 de junio de 2015. Los estados miembros tienen de plazo, hasta el 31 de mayo de ese mismo año para la transposición de esta directiva a su ordenamiento jurídico.

Los principales objetivos de esta modificación son:

  • Un incremento de la participación pública: consiste en una adaptación de la norma a los requisitos que establece el Convenio de Aarhus.
  • Adaptar la directiva y hacerla congruente con el Reglamento CLP (etiquetado y envasado de sustancias y mezclas). Esto se hace adaptando el anexo I de Seveso en el que se indican las sustancias y sus categorías y se funde con el anexo IV de clasificación de sustancias en CLP.
  • Se introducen más sustancias y actividades que a las que afecta la normativa, ampliando de este modo el número de empresas que están sujetas a esta directiva.
  • Se implanta una serie de inspecciones en el lugar: todos los estados han de disponer de este programa para los establecimientos afectados, siendo este d carácter anual para los que tengan mayor riesgo y cada tres años para los demás.

Es de cierto interés el conocer de dónde le viene el nombre a esta Directiva de accidentes graves, Seveso.

Accidente de SEVESOSeveso es una ciudad de la región de Lombardía. En ella, en el año 1976 se produjo un accidente industrial en una pequeña planta química y en el se liberó mucha dioxina TCDD afectando a la población. A consecuencia de esto la Unión Europea tomó la decisión de desarrollar esta normativa a objeto de evitar que volviera a suceder en cualquier lugar donde se opere con cantidades sustanciales de químicos.

Estamos en crisis y en un mercado global por lo que se han realizado estudios de impacto de la normativa para que esta no haga perder competitividad en la empresa afectadas.

ISOTools esta adaptada a todo tipo de Normas Internacionales que supervisan la gestión ambiental y de seguridad en el ámbito empresarial.

Seveso III cuenta con estos dos tipos de variables como pilares fundamentales, en los que la plataforma tecnológica ISOTools esta experimentada para ser capaz de hacerse cargo  y llevar a buen termino esta nueva Directiva.



OHSAS18001

OHSAS 18001 es la norma reconocida a nivel internacional para conformar un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Como puede que haya leído en artículos anteriores del blog de ISOTools, son las PYMES las que se decantan con más frecuencia por certificarse según normas internacionales y que un 52% de las empresas certificadas son empresas de mediano o pequeño tamaño.

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Se han cumplido ya cinco meses desde que las organizaciones FISO, ISOTools y SPIRIT solaparon sus áreas de trabajo para trabajar en grupo de manera más eficiente y completa a través del establecimiento de un marco de cooperación.

Desde la firma de este convenio, las tres organizaciones se han visto beneficiadas al lograr combinar sus funciones, dado su carácter complementario.

El día 30 de agosto, se hizo patente entre ellas la firma del acuerdo, a través del cual las tres instituciones comparten sus relaciones de negociación dibujando una red de empresas que se benefician de un servicio completo e integral.

FISO, ISOTools y SPIRIT son organizaciones de muy distintas características, cuya labor se enfocan a realizar funciones en distintos campos que ahora se han solapado facilitando la asistencia a los clientes.

A continuación, conoceremos cuales son las funciones básicas de cada una:

Fiso

Fiso, es la Fundación Iberoamericana de Seguridad y Salud Ocupacional. Se orienta al desarrollo de capacitación e investigación, así como la asesoría en salud ocupacional, seguridad y riesgos profesionales, atendiendo al objetivo de alcanzar la mejora absoluta de las condiciones laborales de trabajo de los empleados de Latinoamérica y España, todo sin ánimo de lucro.

Su trayectoria pasa por promover mejoras en las condiciones de higiene y seguridad de los trabajadores de la Región Iberoamericana a través del desarrollo de programas enfocados principalmente a incrementar la productividad de las organizaciones, a partir de la generación de ambientes laborales con altos estándares de higiene y seguridad.

Spirit

Spirit es la consultora y auditora líder en provisión de servicios de calidad y excelencia especializada en medio ambiente, seguridad y salud en el trabajo, Inocuidad Alimentaria, Responsabilidad Social, entre otras.

Aporta un servicio profesional de apoyo en la implementación de Estándares internacionales de calidad y excelencia, aportando a sus clientes respuestas integradas a sus requerimientos para la Gestión de los Riesgos de sus Negocios a través del fortalecimiento de las relaciones humanas e interpersonales con el Cliente.

ISOTools

ISOTools es un proyecto global que se orienta a ofrecer soluciones integrales en las áreas clave de todas las organizaciones, la gestión de personas, procesos y estrategia.

ISOTools consiste en un entorno web que proporciona una plataforma de asistencia en la implantación y seguimiento de normas ISO, modelos de Excelencia y demás estándares internacionales así como en el establecimiento de las metodologías de Planificación Estratégica y Mejora Continua.

ISOTools está constituida por distintos módulos que se adaptan a las necesidades de cada organización, simplificando y agilizando el desarrollo de los procesos.

Dado que es un soporte web, el acceso a la herramienta puede realizarse a cualquier hora y en cualquier lugar, además está apoyado por un servicio de atención al cliente siempre alerta.

Este acuerdo de colaboración constituye, sin duda, un gran progreso que puede dar como fruto proyectos de gran alcance en el área de la excelencia y la mejora continua.


OSHA 300

Algunos años atrás las lesiones y enfermedades debían por ley ser registradas en la denominada OSHA 200 y a continuación ser comunicadas a través del OSHA 101.

En actualidad la legislación dicta las lesiones en el trabajo son registradas en la forma OSHA 300 mientras que las mismas deben comunicarse en la OSHA 301 además hay que hacer un tercer comunicado más, OSHA 301-A el resumen de lesiones y enfermedades a consecuencia de la actividad laboral.  Todos ellos deberán ser archivados y guardados según lo exige la legislación.

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Dada la necesidad de poseer unas condiciones de trabajo seguras en las empresas y las ventajas derivadas de la implantación de las normas OHSAS, como el aumento de la competitividad, gran cantidad de empresas cuentan con la certificación según el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Laboral.

Este aumento de la competitividad empresarial, se debe a la mejora de la imagen de la empresa dado que los accidentes repercuten negativamente en la opinión del cliente respecto al cliente además que confía más en una empresa que cuenta con una certificación del prestigio de las normas OHSAS.

Pero, ¿todas las empresas se preocupan del mismo modo sobre este aspecto? ¿Existe un modelo de empresa en el que domine este tipo de certificación?

Para responder a estas preguntas se ha realizado un estudio en el que se observa la extensión de la norma OHSAS  en empresas de todo el mundo.

La primera conclusión clara que se observa de este estudio es que la mayoría de las empresas que cuentan con las OHSAS  18001, (52%) son empresas de tamaño mediano, con un número de trabajadores comprendido entre 50 y 250, seguido de las empresas de menos de 50 trabajadores.

En otras palabras, las pymes están en cabeza en Seguridad laboral constituyendo el 81% de las empresas certificadas en todo el mundo.

Fijándonos en el sector al que pertenecen estas empresas obtenemos tres sectores que destacan de forma considerable.

Estos sectores son la industria con un 38%, la construcción 37% y el sector servicios con un 22%. Aunque no son los únicos sectores que integran esta norma, sectores como la minería o la agricultura entre otros están tomando cada vez más interés en la certificación de la seguridad en el trabajo aunque en la actualidad solo constituyan un 3% de las empresas certificadas.

Con respecto al tipo de empresas, las empresas privadas encabezan la lista con un 93%, de las cuales el 78% poseen capital nacional.

En otro apartado del estudio se estimó el porcentaje de empresas que además de las normas OHSAS integraban otro tipo de normas. Como resultado se obtuvo que prácticamente la totalidad de las empresas integraban la ISO 9001 y la ISO 14001(97% y 94% respectivamente).

Este estudio también se preocupó por el grado de satisfacción de las empresas con la implantación de la normas OHSAS. Como resultado se obtuvo que una mayoría aplastante estaba satisfecha (94%). Este dato guardaba una gran relación con el tiempo empleado en la implantación. Suponiéndole a la mayoría un año, hay empresas que tardan incluso más de 2 años.

Sin embargo hay empresas que incluso logran implantarlos en tan solo 6 meses.

Esto no es algo imposible de lograr, gracias al empleo de herramientas como ISOTools dedicadas a dinamizar y agilizar la implantación y el seguimiento de Sistemas de gestión y de la Excelencia.

Con ello ISOTools logra que los empresarios no dediquen un tiempo mínimo a su sistema de gestión mientras se benefician de las ventajas que este les aporta.


SIG

El Registro Uniforme de Evaluación del Sistema de Gestión en Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente o RUC® es la herramienta de evaluación del desempeño en SSOA, aplicada a empresas contratistas del sector hidrocarburos y de otros sectores contratantes, con el objetivo principal de impulsar el servicio y la mejora continua en la gestión del riesgo y el cumplimiento de los aspectos legales.

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Descárgate el e-book: 8 problemas de integrar normas ISO en empresas

Las compañías operadoras del Sector Hidrocarburos y de otros sectores creen firmemente que ese alto desempeño en Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente es sinónimo de calidad y efectividad en la operación, que conducen a salvaguardar el bienestar de los trabajadores, así como también contribuyen a elevar la competitividad, la rentabilidad y posibilidad de supervivencia de las organizaciones.

ISOTools facilita la organización documental, la distribución práctica de las tareas y fomenta el entorno colaborativo.

Con las potentes herramientas ISOTools de monitorización de indicadores va a lograr medir el desempeño de su organización, identificar riesgos y peligros, definir planes de acción, control y emergencia; gestionar los incidentes y fijar los puntos de mejora.

ISOTools le ofrece una herramienta de gestión integral de los recursos humanos que evalúa las competencias de los puestos y personas para detectar deficiencias, evitar riesgos y planificar actividades de formación y motivación.

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El Centro de Salud deberá implementar un sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo a partir de los requisitos técnico-legales a ser auditados por el Seguro General de Riesgos del Trabajo de Ecuador.

El auditor del SART recopilará evidencias del cumplimiento de la normativa técnico legal en materia de prevención de riesgos laborales sobre los requisitos aplicables administrativos, técnicos, del talento humano y procedimientos operativos básicos.

En este artículo se amplía información sobre la GESTIÓN ADMINISTRATIVA, que incluye política, planificación, organización, integración, verificación, control y mejora continua.

POLÍTICA

Este documento expresa el compromiso integral del Centro Sanitario a favor de la prevención de los riesgos laborales y su mejoramiento continuo; en materia del cumplimiento legal, comunicar y formar en las mejores condiciones de seguridad y salud ocupacional para todo su personal y disponer de todos los recursos necesarios.

La política debe estar documentada, actualizada, integrada-implantada y mantenida, disponible para las partes interesadas (pacientes, familiares, proveedores, visitas y otros usuarios)

PLANIFICACIÓN

Planificación del Sistema de Salud del TrabajoEl Centro de Salud debe evidenciar los resultados del diagnóstico o evaluación de la planificación de su sistema de gestión, que establece:

  • Las No conformidades priorizadas y su tratamiento.
  • Planificación de actividades rutinarias y no rutinarias.
  • Control de acceso al sitio de trabajo.
  • Cumplimiento de los objetivos.
  • Disponibilidad de los recursos humanos, económicos y tecnológicos suficientes.
  • Definición de los índices de eficacia (cualitativos y/o cuantitativos) del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo, que permitan establecer las desviaciones programáticas.
  • Cronogramas de actividades con responsables, fechas de inicio y fin.
  • Gestión de cambios internos y externos.

ORGANIZACIÓN

El Centro de Sanitario debe tener documentado todo el Sistema de Seguridad y Salud Laboral en manuales, procedimientos, instrucciones y registros, además del Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo actualizado y aprobado por el Ministerio de Relaciones Laborales que recoja las siguientes unidades o estructuras preventivas con responsables y funciones definidas:

  • Unidad de Seguridad y Salud en el Trabajo.
  • Servicio Médico.
  • Comité y Subcomités de Seguridad y Salud en el Trabajo

Definición y Medición de los Estándares SanitariosEl Hospital o Centro de Salud debe definir los estándares de desempeño en seguridad y salud en el trabajo.

INTEGRACIÓN

Documentar y registrar todo el Proceso de INTEGRACIÓN – IMPLANTACIÓN de la política, organización, planificación y auditoría interna a los procesos homónimos generales del Centro de Salud. Para ello se aplica el ciclo de Identificación de necesidades de competencia;  Definición de planes, objetivos, cronogramas; Desarrollo de actividades de capacitación y competencia; y, Evaluación de eficacia del programa de competencia.

VERIFICACIÓN

Auditoría interna y externa del cumplimiento de estándares e índices de eficacia del plan de gestión con resultados cuantificados.

CONTROL

Autodiagnóstico de Centros Sanitarios en Seguridad y Salud LaboralControl temporal y operativo de las desviaciones del plan de gestión con la propuesta de soluciones asociadas para la presentación de toda la información a gerencia que realizará la revisión global.

MEJORA CONTINUA

Todas las actuaciones realizadas y planificadas deben considerar el enfoque hacia el mejoramiento continuo del Sistema de Salud Laboral.

ISOtools ofrece una solución integral a la gestión de riesgos laborales que incluye la implementación y gestión del sistema y ayuda a generar la documentación y registrops solicitados por el auditor en base a los requisitos de Gestión Administrativa para superar la auditoría SART y alcanzar el certificado del IESS.


Gestión de la prevención de riesgos laborales con ISOToolsLas estadísticas del Instituto Ecuatoriano de Seguridad y Social IESS de siniestralidad laboral han puesto de manifiesto la necesidad de impulsar el cumplimiento formal de las obligaciones legales en materia de seguridad y salud en el trabajo. Resulta fundamental la implantación de un sistema de auditorías de riesgos que permita evaluar que el desempeño de las actividades preventivas se realiza forma estructurada, coordinada e integrada en el conjunto de actividades y decisiones de la organización. Este sistema se complementa con el fomento de un verdadero cambio cultural donde todas las personas involucradas en la empresa, desde gerencia a operarios, compartan unos valores y creencias positivos hacia la seguridad y salud laboral.

La finalidad ulterior del IESS es garantizar la salud de los trabajadores y el incremento de la productividad y competitividad, que estos programas de control técnico conllevan para las organizaciones y el país.

Las organizaciones cada vez más conscientes de esta ventaja competitiva y la rentabilidad de la aplicación de la normativa en seguridad laboral han comenzado a implementar sistemas de gestión, que son certificados y auditados por  la Dirección del Seguro General de Riesgos del Trabajo (DSGRT).

Los sistemas de gestión de la Seguridad y Salud Laboral deben comprender la siguiente información: la política empresarial en seguridad y salud; el diseño de la estrategia; la identificación y evaluación de los riesgos laborales; la participación de los trabajadores; los programas de prevención; la capacitación y adiestramiento; la investigación, análisis y reporte de accidentes y enfermedades profesionales; registros estadísticos; la prevención y combate contra incendios y desastres, entre otros.

El procedimiento en base al instructivo de aplicación del reglamento para el sistema de auditoría de riesgos del trabajo – SART conlleva seis fases:

PRIMERA: La DSGRT formulará y evaluará el plan anual de ejecución de las auditorías a nivel nacional.

SEGUNA: La DSGRT, establecerá, mantendrá y actualizará trimestralmente un banco de datos a nivel nacional de los profesionales auditores o empresas auditoras del SART.

TERCERA: El responsable de la UPRT planteará una planificación trimestral previa y asignará las empresas objetivo a cada auditor.

CUARTA: Se notificará, al representante legal de la empresa a ser auditada y al representante de los trabajadores, de la fecha, los auditores asignados, los documentos requeridos para el análisis y verificación y el programa de la auditoría.

QUINTA: El auditor del SGRT procederá a evaluar el desempeño del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo de la empresa, recabando las evidencias del cumplimiento de la normativa y regulaciones relativas a la prevención de riesgos laborales, para lo cual verificará la implementación de los requisitos técnico legales, aplicables en Gestión administrativa, Gestión Técnica, Gestión Talento Humano y Procedimientos y Programas Operativos.

SEXTA: Durante la Auditoría se procederá al registro de las evidencias de no conformidad, la evaluación índice de eficacia del  Sistema de Gestión según el método matemático establecido en artículo 11 para el Reglamento del SART y la presentación del informe que recoja técnica y legalmente la justificación final del estado del sistema de gestión.

Como medida complementaria para promover la importancia de la vigencia de la Seguridad y Salud en el Trabajo se ha instaurado un Sistema de incentivos a empresas y trabajadores destacados en el desempeño de la prevención de riesgos laborales que consiste en una mención honorífica y la concesión de diplomas por el Seguro General de Riesgos del Trabajo – IESS, entregadas en actos públicos.

Procedimeinto de aplicación del SART con ISOToolsISOTools como plataforma tecnológica permite la automatización del proceso de auditoría, mediante la centralización de la información y documentos de registros y formatos, agilizando la presentación de evidencias de la identificación y la evaluación de los riesgos, y de la eficacia de los controles de prevención, de informes de desempeño y la medición de sus indicadores así como el diseño de planes de mejora.

ISOTools promueve el entorno colaborativo y fomento de la cultura de prevención de riesgos entre los trabajadores, a quien se podrán evaluar en base a unas competencias en materia de prevención y detectar las necesidades de formación.

ISOtools ofrece una solución integral a la gestión de riesgos laborales que incluye la implementación y gestión del sistema y ayuda a superar la auditoría SART y alcanzar el distintivo del IESS.


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