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4 beneficios de gestionar el Sistema de Calidad en la nube para mejorar la trazabilidad

Las organizaciones del siglo XXI recurren a la tecnología para optimizar sus procesos y rutinas de trabajo, aumentando la productividad y la rentabilidad. Dentro de este concepto, los empresarios optan por gestionar el Sistema de Calidad en la nube, obteniendo mayor movilidad y accesibilidad, pero sobre todo aumentando la trazabilidad de la información.

Los expertos encuentran más ventajas al gestionar el Sistema de Calidad en la nube, que, utilizando métodos tradicionales, así que estos estén basados en sofisticadas soluciones informáticas.

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 ¿Vale la pena gestionar el Sistema de Calidad en la nube?

Gestionar el Sistema de Calidad en la nube aporta la capacidad de ajustarse a las exigencias del sistema y se traduce en reducción de costes, y hace que la plataforma se adapte a las necesidades de la organización.

En la nube es posible revisar documentos, informes leídos y actualizados y utilizar aplicaciones compartidas en forma simultánea por diversos integrantes del equipo de gestión de la calidad.

El uso de chats, documentos compartidos, actualizaciones de estado y otros mecanismos, aumenta la velocidad del trabajo, así como la rapidez y la confiabilidad de la información.

4 beneficios de gestionar el Sistema de Calidad en la nube

1 – La seguridad de la información

Uno de los principales argumentos que esgrimen los gestores de un SGC, al considerar trabajar en la nube, es la seguridad de la información confidencial, cuando esta se encuentra alojada, en cierto modo, fuera de sus dominios. Sin embargo, ya es posible afirmar que la seguridad de los datos aumenta al utilizar soluciones en la nube.

Esto se debe a que los proveedores de computación en la nube siguen normas internacionales de seguridad y encriptación avanzada. Además, al perder un ordenador portátil o incluso, un teléfono inteligente, la información confidencial se ve comprometida, en tanto que el almacenamiento en la nube la mantiene protegida y disponible.

Otro factor importante para la seguridad que ofrece la computación en la nube, es que hace más simples los procesos de backups o copias de seguridad, teniendo en cuenta que los sistemas tradicionales tardan hora en realizar esta labor.

2 – Automatización e integración de los Sistemas de Gestión

Un sistema online soportado en la nube, consiste en una serie de aplicaciones que funcionan de una forma integrada, asegurando el control de la totalidad de la organización en una sola plataforma tecnológica.

Lo anterior significa que no solo es posible automatizar el Sistema de Calidad, sino integrar y controlar todos los Sistemas de Gestión de la organización bajo una misma plataforma en la nube.

La organización podrá contar con una mayor y mejor automatización de la información, que será almacenada de forma segura y organizada, aportando una visión global del negocio a la Alta Dirección y a los gestores de los diferentes sistemas.

3 – Estandarización

La normalización de todas las áreas y departamentos de la organización, incluyendo filiales o sucursales, es una de las grandes ventajas de gestionar el Sistema de Calidad en la nube. Por supuesto, la confiabilidad y la trazabilidad de la información se ven aumentadas.

4 – Reducción de errores y de costes

La reducción de errores, principalmente los operativos, es otra ventaja importante a considerar. Esto es posible porque la información será más precisa, inmediata, consolidada y fácil de administrar en cualquier punto de la organización y a cualquier nivel.

Teniendo un mayor control de todos los procesos de la organización, usted puede priorizar las cosas importantes, organizar de acuerdo con sus necesidades y reducir o aumentar la producción de acuerdo con la demanda, por supuesto, aumentando la rentabilidad y disminuyendo costes.

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