¿Es necesario implementar un SG-SST?
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¿Es necesario implementar un SG-SST?

SG-SST

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Por ejemplo en Colombia, el decreto 1072 de 2015 obliga a las organizaciones a tener un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. Es necesario que conozca cómo implementar un SG-SST en su organización, independientemente del país donde opere la organización.

Tomando de ejemplo Colombia, con la expedición el decreto 1072 de 2015, ya no existe alternativa. Todas las organizaciones que cuenten con más de un trabajador deberán implantar el nuevo Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).

La prioridad es definir cómo implementar el SG-SST y poner en marcha este nuevo modelo.

 

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El tema toma importancia si se tiene en cuenta que el SG-SST es una estructura integral, que abarca a la empresa en su conjunto. El sistema no solamente cobija a los trabajadores de la organización, sino que también introduce a los contratistas, subcontratistas y proveedores.

¿Cuáles son los pasos a seguir para implementar un SG-SST? Es necesario llevar a cabo cinco pasos muy básicos:

Diseñar la política de Seguridad y Salud en el Trabajo

La política de seguridad y salud en el trabajo contiene todos requisitos fundamentales del SG-SST. No puede ser generalista, sino que se debe adaptar a las necesidades específicas y al tamaño de la empresa. Su redacción tiene que ser clara, precisa y concisa.

La norma exige que el documento final se encuentre firmado por el responsable legal de la organización. El contenido se debe difundir a todos los miembros de la empresa, y demás partes interesadas. Se deberá revisar por lo menos una vez al año.

Cuando se defina la política de seguridad y salud en el trabajo, es necesario formular objetivos de dicha política. Se deben enfocar en tres puntos diferentes, que son:

  • Identificar los peligros, evaluar y valorar los riesgos, además de establecer controles respectivos.
  • Proteger la seguridad y la salud de todos los miembros de la empresa. esto se realiza mediante la mejora continua del SG-SST.
  • Se debe cumplir con las normas vigentes en materia de seguridad y salud en el trabajo.

 

Operacionalizar el SG-SST

Durante este punto se refiere a las acciones que deben llevarse a cabo para poner en marcha el sistema. Se incluyen todos estos elementos:

  • Definición de obligaciones: se deberán establecer todas las obligaciones puntuales que deben cumplir los trabajadores, los contratistas y las ARL, en relación con el SG-SST.
  • Capacitación en seguridad y salud en el trabajo: es necesario realizar el diseño de un programa de capacitación que se encuentra enfocada a formar a los empleados en los aspectos que existe el SG-SST. Este programa debe ser revisado de forma anual. Se incluye la elaboración de un programa de inducción dirigido a todos los empleados de la empresa, sin tomar en cuenta la modalidad de contratación.

Producción y conservación de documentos del SG-SST

Seguimos con el ejemplo de Colombia. El decreto 1072 de 2015 exige que se realicen una serie de documentos. Dichos documentos pueden ser:

  • Política de SG-SST
  • Definición de los responsables de cada actividad
  • Identificación anual de peligros
  • Informes
  • Reporte de investigación de accidentes, incidentes y enfermedades laborales
  • Analizar las vulnerabilidades y los planes de emergencia
  • Registros de las inspecciones
  • La matriz legal actualizada
  • Evidencias para el control de los documentos

De igual forma, la norma indica que algunos documentos deben conservarse por un lapso mínimo de 20 años. Son los siguientes:

  • Resultado del perfil epidemiológico
  • Resultado de las mediciones ambientales
  • Resultados de los programas de vigilancia epidemiológica
  • Registros de capacitación, formación y entrenamiento
  • Registro de la entrega de equipos de protección personal

Gestión de la comunicación en el SG-SST

El decreto indica que es necesario definir ciertos mecanismos eficaces para recibir, tramitar y respondedor a las comunicaciones que se encuentran relacionadas con el SG-SST. Esto se puede aplicar a las comunicaciones internas y a las externas.

Se debe garantizar que todos los empleados conozcan qué es y cómo funciona el SG-SST.

Todas las organizaciones deben contar con canales que hagan posible la participación del personal dentro del SG-SST.

Planificación del SG-SST

Para llevar a cabo el proceso de planificación se deben tener en cuenta dos grandes componentes: la identificación de peligros y la valoración del riesgo. Además de la evaluación inicial del programa de gestión.

La identificación de peligros y la valoración de los riesgos permiten detectar los factores que atentan contra la seguridad y la salud de los empleados. También es posible determinar el nivel de gravedad de dichas amenazas. Se corresponde a los que antes se conocía como panorama de riesgos.

Según la evaluación inicial del programa de gestión, el propósito es definir los peligros prioritarios. Esto supone la actualización de la información sobre los riesgos que se había detectado con anterioridad, como la incorporación de los nuevos riesgos identificados.

La evaluación inicial debe incluir la revisión de dichos componentes:

  • Matriz legal
  • Matriz de identificación de peligros
  • Analizar la vulnerabilidad
  • Plan de emergencia
  • Evaluación de las medidas de control
  • Cumplimiento del programa de capacitación
  • Evaluación de puestos de trabajo
  • Evaluación de programas de vigilancia epidemiológica
  • Estadísticas de enfermedades y accidentes
  • Riesgo de indicadores
  • Diagnóstico de las condiciones de salud de los empleados

A partir de toda la información se elabora el plan de trabajo anual, que debe contener objetivos, metas, actividades, responsables, cronograma y recursos. Es importante recalcar que el plan de trabajo

A partir de toda esa información se elabora el plan de trabajo anual, que debe contener objetivos, metas, actividades, responsables, cronograma y recursos.

Software SG-SST

Para que todo este proceso sea más eficaz las organizaciones proceden a la automatización del SG-SST mediante herramientas como el Software ISOTools Excellence. Este software da respuesta a cada uno de los requisitos de la norma, dando cumplimiento a la misma.

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