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¿Cómo implementar un SG-SST?

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SG-SST

Es fundamental tener claro cómo implementar un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST). La correcta implementación se realiza por fases, se deberá tener en cuenta el efectivo funcionamiento documental, de la fase ejecutora o de la implementación de esta documentación que da los parámetros de manejo del mismo sistema de gestión.

Para iniciar el desarrollo, se debe llevar a cabo la evaluación inicial del SG-SST. Consiste en la revisión de todas las actividades con el fin de identificar las prioridades en términos de seguridad y salud en el trabajo. Para realizar un buen diagnóstico se deben identificar los siguientes elementos:

  • La identificación de la normativa legal vigente.
  • La verificación de la identificación de los peligros y evaluación y valoración de riesgos.
  • La identificación de las amenazas y evaluación de vulnerabilidad.
  • El cumplimiento del cronograma de capacitación.
  • Evaluación de los programas de vigilancia epidemiológica.
  • Descripción sociodemográfica.
  • Registro y seguimiento de los indicadores definidos de SST del año anterior.
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Se deberá realizar una definición de la política de SG-SST teniendo en cuenta que debe ser coherente y real a la empresa, donde se establece el compromiso frente al SG-SST, siendo específica y apropiada a la naturaleza de sus peligros y tamaño e incluyendo a los contratistas y subcontratistas. Se debe tener claro los objetivos clave para el SG-SST, la identificación de peligros y evaluación y valoración de riesgos, la protección de la seguridad y salud de los empleados mediante mejora continua y el cumplimiento de la normatividad legal vigente.

La evaluación inicial, es la base fundamental para definir la planificación del SG-SST, donde se debe abarcar la implementación y el funcionamiento de cada uno de los componentes. En la planificación se define un plan de trabajo donde se integran los objetivos, metas, actividades, responsables, cronograma y recursos que se requieren en el SG-SST.

Aspectos que se deben tener en cuenta:

  • Cumplimiento de la normatividad legal vigente.
  • El fortalecimiento o la aplicación de cada uno de los componentes del SG-SST.
  • La mejora continua.
  • La definición de prioridades.
  • Definición de objetivos, medibles y cuantificables según las prioridades.
  • Plan de trabajo.
  • Definición de indicadores que permitan evaluar el SG-SST.
  • Definición de recursos financieros, humanos y técnicos.

Una vez definida la política y la planificación, se procede a la parte más importante, donde iniciaremos con la implementación SG-SST. Mediante la planificación se definieron unos objetivos para trazar un plan de acción para eliminar o minimizar los peligros identificados, continuando con una correcta implementación se debe tener presente los siguientes parámetros:

  • Prepara la documentación necesaria, según los objetivos trazados.
  • Definir responsabilidades y funciones frente al SG-SST.
  • Formar y capacitar a los trabajadores, contratistas y subcontratistas.
  • Ejecutar los procedimientos, programas, estándares según lo establecido dentro de la planificación.
  • Preparar a los trabajadores, contratistas y subcontratistas antes cualquier tipo de emergencia.
  • Controlar y realizar seguimiento frente a los procesos implementados.

Hay que dejar claro que la fase de implementación es la efectiva ejecución de los procedimientos, programas, estándares y documentos definidos.

Luego de proceder a una buena implementación, se continúa con la verificación del SG-SST. En esta fase se inicia el seguimiento y la medición de lo que ha sido implementado según la política de SG-SST, objetivos, metas y requisitos legales. Por lo tanto se debe actuar de la siguiente forma:

  • Estandarizar un procedimiento de seguimiento para realizar un análisis del cumplimiento de los objetivos planificados.
  • Definir todas las acciones correctivas y preventivas de los incumplimientos detectados.
  • Desarrollar las auditorías internas.

Durante la fase de revisión por la dirección se realiza una revisión del SG-SST. Se debe realizar por lo menos una vez al año según las modificaciones que se realicen de los procesos, los resultados de la auditoría y demás informes que permitan recopilar información sobre su funcionamiento. Teniendo en cuenta este parámetro, se deben permitir los siguientes enlaces:

  • Revisar todas las estrategias implementadas
  • Revisar el plan de trabajo
  • Analizar los recursos asignados para la implementación de SG-SST
  • Analizar la necesidad de realizar cambios en el SG-SST
  • Evaluar la eficiencia de las medidas de seguimiento
  • Analizar todos los resultados de los indicadores y auditorías
  • Aportar información sobre la prioridades y los objetivos
  • Intercambiar información con los empleados
  • Servir de base para la adopción de las decisiones que tengan por objetivo mejorar la identificación de los peligros y el control de riesgos
  • Evidenciar que se cumple la normativa legal vigente
  • Establecer acciones que permitan la mejora continua
  • Inspeccionar sistemáticamente los puesto de trabajo
  • Vigilar las condiciones ambientales
  • Mantener identificados los peligros, la evaluación y valoración de riesgos
  • Identificar el ausentismo laboral asociado al SST
  • Identificar las pérdidas
  • Identificar los programas de rehabilitación

La auditoría del SG-SST, se debe planificar con la participación del COPASST. El proceso de auditoría debe comprender, la definición de la idoneidad del auditor, el alcance de la auditoría, la periodicidad, metodología y presentación de informes.

Software SG-SST

Otra medida que aumenta la eficacia de un SG-SST es su automatización. Para ello podemos hacer uso de herramientas como el Software ISOTools Excellence que cuenta con el diseño y capacidad suficiente para dar respuesta a todos los requisitos.

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