SG-SST: Programa de capacitación, entrenamiento, inducción y reinducción
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SG-SST: Programa de capacitación, entrenamiento, inducción y reinducción

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Para comenzar con la formulación del programa de capacitación, entrenamiento, inducción y reinducción del SG-SST, se deben definir algunos mínimos temas. Cuando se traten temas asociados a las actividades que realiza la organización, se deberá tener en cuenta todos los resultados obtenidos de la aplicación de la metodología de identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos.

En la formulación del contenido del programa de capacitación, entrenamiento, inducción y reinducción en el SG-SST, se deberá tener en cuenta los aspectos relacionados con la prevención y promoción de la seguridad y la salud de los empleados. Puede incluir:

  • Identificación de las necesidades de capacitación o entrenamiento en el SG-SST, por nivel y por la actualización según las necesidades de la organización.
  • Temas mínimos por grupos de interés.
  • Objetivo
  • Alcance
  • Contenido
  • Registros de las personas que se deben capacitar.

 

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Para establecer las necesidades del Programa de Capacitación se deberán tener en cuenta las competencias requeridas por los empleados para el desempeño de forma segura de su trabajo:

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El gerente de la organización deberá proporcionar los materiales adecuados a todos los empleados que comiencen a trabajar en la organización, de forma independiente a su contrato, vinculación y de forma previa a su comienzo. Se le deberá inducir en los aspectos generales y específicos de las actividades que realizan, que incluyan entre otros, la identificación y el control de los peligros y riesgos en su trabajo, además de prevenir los accidentes de trabajo y enfermedades laborales.

Así mismo se llevarán a cabo una reinducción de todos los empleados, de forma independiente a su contrato y vinculación.

Las empresas que utilicen los servicios de empresas de servicios temporales, deberán incluir a los empleados en la misión que tiene el SG-SST, para lo cual deberán suministrarles:

Una inducción completa e información permanente para la prevención de los riesgos a los que se encuentran expuestos dentro de las organizaciones.

Los elementos de protección personal que requieran el puesto de trabajo. Las condiciones de seguridad e higiene industrial y medicina del trabajo que contiene el Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo de una organización usuaria.

El gerente de la organización deberá proporcionar al trabajador una inducción de todos los aspectos generales y específicos de las actividades que deben realizar, que incluya entre ellos, la identificación y el control de los peligros y riesgos en su puesto de trabajo. La prevención de accidentes de trabajo y enfermedades laborales es la primera preocupación de las organizaciones.

El programa de capacitación anual de SG-SST, así como su cumplimiento incluye los soportes de inducción, reinducción y capacitaciones de los empleados dependientes, contratistas, cooperados y en misión.

El cumplimiento del programa de capacitación anual, establecido por la organización, incluyendo la inducción y reinducción para los empleados dependientes.

Proceso de inducción

El proceso de inducción debe contener tres etapas principales:

  • Inducción general sobre el proceso productivo y las políticas generales de la empresa.
  • Inducción específica sobre los aspectos importantes del oficio a desempeñar como pueden ser, factores de riesgos a los que se encuentran expuestos, estándares de seguridad, elementos de protección personal, especificaciones de calidad, costos y productividad.
  • Evaluar el proceso anterior. Es fundamental que se le dé a este proceso un enfoque integral e interdisciplinario y que se desarrolle en un ambiente de excelente comunicación y participación, para que se puedan alcanzar los objetivos planificados.

Proceso de reinducción

Es un proceso de capacitación y reentrenamiento que se dirige al trabajador cuando:

  • Ha permanecido alejado de su sitio de trabajo por lo menos un período superior a 15 días, por razones de incapacidad, licencia, vacaciones entre otras situaciones.
  • Se han modificado los procesos o se han introducido nuevas tecnologías.
  • No cumple con los estándares de seguridad.
  • Ha sufrido accidentes graves o leves pero repetitivos.

La reinducción y el reentrenamiento deben efectuarse durante las dos primeras horas del turno o a más tardar dentro de la primera semana en la que se reincorpore a sus tareas habituales. Es recomendable conformar pequeños grupos con personas que vayan a recibir la reinducción, para facilitar el trabajo y posibilitar el entorno de comunicación probablemente más amplio y participativo. En la hoja de vida del trabajador debe quedar archivada una copia de dicho proceso.

Software SG-SST

La eficacia y eficiencia de un SG-SST es esencial para cumplir con el objetivo de disminuir y prevenir los accidentes laborales. Para no perder ni eficacia ni eficiencia podemos recurrir a la automatización del mismo mediante herramientas como el Software ISOTools Excellence. Este software está diseñado de tal forma que da respuesta a cada uno de los requisitos que contiene OHSAS 18001, logrando resultados excelentes. El Software ISOTools Excellence cuenta con el diseño y capacidad suficiente para dar respuesta a todos los requisitos de la norma OHSAS 18001.

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