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Evaluación inicial del SG-SST

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La evaluación inicial deberá llevarse a cabo una única vez. Con el fin de poder identificar todas las prioridades del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST). Se utiliza para establecer el plan de trabajo anual o para actualizar la que ya existe. Para cumplir con esto, la organización puede crear un formato. Sin embargo en cualquier caso, la evaluación debe contener como mínimo los siguientes aspectos:

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  • Identificar la normativa vigente en materia de riesgos laborales incluyendo los estándares mínimos del Sistema de Garantía de Calidad del Sistema General de Riesgos Laborales, que se reglamenten y sean aplicables.
  • Se debe verificar la identificación de todos los peligros, evaluación y valoración de los riesgos. Esta identificación de peligros deberá contemplar los cambios en los procesos, instalaciones, equipos, maquinarías, etc.
  • Se tienen que identificar las amenazas y evaluar la vulnerabilidad de la organización. Debe ser anual.
  • La evaluación de la efectividad de las medidas implementadas, para controlar los peligros, riesgos y amenazas, que incluya los reportes generados por los empleados. Debe ser anual.
  • El cumplimiento del programa de capacitación anual, establecido por la organización, incluyendo la inducción y reinducción de los empleados dependientes.
  • La evaluación de los puestos de trabajo en el marco de los programas de vigilancia epidemiológica de la salud de los empleados.
  • La descripción sociodemográfica de los empleados y la caracterización de sus condiciones de salud. Además de la evaluación y análisis de todas las estadísticas sobre la enfermedad y la accidentabilidad. Se tiene que realizar un seguimiento de los resultados de los indicadores definidos en el SG-SST de la organización del año anterior.
  • Hay que registrar y seguir los resultados de los indicadores definidos en el SG-SST de la organización del año anterior.

Decreto 1072 de 2015 de Colombia

Dentro del decreto 1072 de 2015 de Colombia, la evaluación inicial del SG-SST corresponde al artículo 2.2.4.6.16. Este artículo se debe realizar para identificar las prioridades en seguridad y salud en el trabajo para establecer el plan de trabajo anual. Esta autoevaluación se debe realizar por el personal oportuno, que conozca la normativa, incluyendo los estándares mínimos que se reglamenten.

La evaluación inicial permite que se mantengan vigentes las prioridades en seguridad y salud en el trabajo. Se basa en los cambios de las condiciones y los procesos de trabajo de las organizaciones y su entorno. Además deberán ser acordes a la normativa en cuanto al Sistema General de Riesgos Laborales en Colombia.

La evaluación debe incluir diferentes aspectos, como estos:

  • Identificar la normativa en materia de riesgos laborales incluyendo los estándares mínimos del sistema de garantía de calidad del sistema general de riesgos laborales.
  • Verificar la identificación de los peligros, evaluación y valoración de riesgos. Durante la identificación de los peligros deberá establecer todos los cambios necesarios.
  • Identificar las amenazas y evaluación de la vulnerabilidad de la organización, la cual debe ser anual.
  • La evaluación de la efectividad de las medidas implantadas, para controlar los peligros, riesgos y amenazas.
  • Cumplir con el programa de capacitación anual, establecido por una organización, incluyendo la inducción y reducción de los empleados.
  • La evaluación de los puestos de trabajo en el marco de los programas de vigilancia epidemiológica.
  • Se debe describir de forma sociodemográfica de los empleados y la caracterización de sus condiciones de salud, así como la evaluación y el análisis de la estadísticas sobre la enfermedad y la accidentalidad.
  • Se deberá realizar un seguimiento a los resultados de los indicadores definidito en el SG-SST de la organización.

Planificación

La planificación deberá aportar a:

  • El cumplimiento de la legislación nacional vigente en materia de riesgos laborales incluidos todos los estándares mínimos del Sistema de Garantía de Calidad del Sistema General de Riesgos Laborales que le apliquen en materia de seguridad y salud en el trabajo.
  • Fortalecer cada uno de los Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) en la organización.
  • La mejora continua de los resultados en seguridad y salud en el trabajo de la organización

La planificación tiene que permitir, lo siguiente:

  • Definir las prioridades en materia de seguridad y salud en el trabajo de la organización.
  • Definir los objetivos del SG-SST medibles y cuantificables, acorde con las prioridades definidas y alineadas con la política de seguridad y salud en el trabajo que ha sido definida por la organización.
  • Establecer un plan de trabajo anual para conseguir cada uno de los objetivos, en el que se especifiquen metas, actividades claras para su desarrollo, responsables y cronograma, responsable y recursos necesarios.
  • Definir todos los indicadores que permitan evaluar el SG-SST.
  • Se debe definir los recursos financieros, humanos, técnicos y de otra índole requeridos por la implantación del SG-SST.

Software SG-SST

Otra medida que aumenta la eficacia de un SG-SST es su automatización. Para ello podemos hacer uso de herramientas como el Software ISOTools Excellence que cuenta con el diseño y capacidad suficiente para dar respuesta a todos los requisitos.

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