Estructura documental de los Sistemas de Gestión Integrados
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Estructura documental de los Sistemas de Gestión Integrados

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Sistemas Integrados

La relación de procedimientos escritos de un Sistema Integrado de Gestión es una de las características que permite conocer con elevada profundidad y detalle los aspectos más relevantes de dicho sistema, gracias a que contienen las actuaciones principales previstas en el mismo. Por otro lado aportan una visión de su complejidad y dimensión.

En este punto es preciso diferenciar entre el alcance del Sistema de Gestión Integrado y el de los procedimientos que lo constituyen.

  • Alcance de un SIG: está determinado por cada uno de los Sistemas de Gestión que lo forman.
  • Alcance de un procedimiento escrito: está condicionado por los Sistemas de Gestión que la actividad gestiona.

El alcance de un Sistema Integrado siempre será mayor que el de sus procedimientos escritos.

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Si nos detenemos en los requisitos de las normas más frecuentemente integradas, ISO 9001, ISO 14001 e OHSAS 18001, comprobaremos que la primera requiere seis procedimientos documentados, la segunda 12 y la tercera 14 procedimientos de este tipo.

El número de procedimientos de un Sistema de Gestión va a depender de la complejidad de las actividades que se lleven a cabo, por tanto dependerá de la organización. Mientras que para una será suficiente con 20 procedimientos para otras estos serán escasos o demasiados.

Tomando como ejemplo una organización que requiera de 30 procedimientos escritos, ¿cómo será la distribución de los mismos? Estos se pueden distribuir del siguiente modo:

Estos aspectos que acabamos de comentar pueden decirnos que la función más difícilmente integrable es Calidad, mientras que las más afines para la integración de sus procedimientos son Medio ambiente y SST, para corroborar esto solo necesitamos fijarnos en los índices de las normas respectivas.

La Plataforma Tecnológica ISOTools facilita la integración de los procedimientos escritos de los Sistemas de Gestión objetivo, posibilitando una gestión común que ahorre tiempo y dinero para la organización.

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