Metodología Lean para la mejora continua de los procesos

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Metodología Lean

La metodología Lean, permite ir por el camino de la mejora continua en los procesos de forma que se consiga su objetivo final “hacer más con menos”.

La metodología Lean permite diferenciar los procesos en aquellos que generan valor y aquellos que nos aportan lo que se conoce como “despilfarros”. El objetivo es la mejora rápida y constante del sistema productivo suprimiendo los despilfarros que generan un incremento en los costes, de este modo se consigue aumentar la eficacia.

Aunque parece sencillo, a efectos operativos se trata de un conjunto de herramientas que se aplican en la organización y sus procesos, pero trae consigo mucho más.

Para que esta metodología se sostenga en el tiempo y efectiva, es necesario un cambio organizacional hacia la filosofía Kaizen.

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La metodología Lean está basada en 5 principios:

Se potencia aquello que tiene valor para el cliente: No se considera lo que la organización piensa que tiene valor si no lo que el cliente está dispuesto a pagar.

Se ha de identificar la cadena de valor de cada producto / servicio: el Value Stream Mapping o VSM como se denomina en la terminología Lean, es primordial para definir cuáles de estas actividades generan valor y cuáles no.

El flujo en esta cadena de valor ha de ser ininterrumpido: en demasiadas ocasiones, el flujo de activos o información mediante la cadena de valor se ve interrumpido por procesos, personas o fases que no deberían estar ahí y ocasionan que el coste se multiplique, los tiempos se incrementen y por tanto se es menos eficiente. Por todo esto la clave está en la fluidez de la cadena de valor.

Implantar un sistema Pull: es una forma de reducir el stock de materias primas consiguiendo que los desperdicios se reduzcan, obteniendo mejoras en los flujos de caja y disminuyendo costes de gestión de almacén.

Buscar la mejora continua: no solo hay que aplicar estas metodologías y herramientas, se necesita que esta aplicación sea continua y constante como el ciclo PHVA ya que todo se puede mejorar.

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La mayoría de las empresas pueden aplicar este tipo de metodología, para ello se requiere de ayuda durante la implantación como proyecto estratégico de mejora utilizando las herramientas adecuadas y la supervisión de expertos que guíen y apoyen el proceso.

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